职场法则:职场人要注意的3个小细节

2017/12/1 15:56:33来源:霸王课热度:4098
日常工作中,我们常常听到老板对于细节的强调和追求。我们自己的文案、报告、稿件等上交,也常常会被老板以细节不合格为由打回来修改。 职场法则:职场人要注意的3个小细节 为了尽量避免这些情况发生,我们可以从以下几个方面先对自己要上交的东西进行自检,这样你就可以在你的老板之前抓住这些错误,避被批厄运。 如果运气好的话,还能让你凭借对细节的空前关注给你的老板留下深刻的印象。 细节一:检查“准确性” 首先是数字的准确性。 数字是最直观的,也是一份报告中的依据。如果一份报告中的数字出现问题,很可能会造成十分严重的后果。因此在你向老板发送分析报告之前,一定要反复确认数字的准确性和来源。测试你的总数是否等于相加的总和。不要因为这类细节让老板对你产生不信任。 另外有关于数字的就是联系人的手机号码、工号、生日等信息。对于这类数字信息,请一定要反复核实。不然很可能造成与他人联系不畅,或者是客户生日当天得不到祝福等误解。 其次是信息的准确性。 主要包括客户资料中的姓名、职务等个人信息。这些信息如果出现问题,那么就不仅是你工作的失职,而且会让客户认为不被尊重,甚至会损害公司形象。 还有很容易被忽略的问题——错别字和拼写错误,报告、文件中的错别字更会几乎让整个项目功亏一篑。 细节二:检查“一致性” “一致性”最普遍的就体现在文档格式上。 英文文档中的所有标题都使用同样的大写方法吗?你表示百分比是用的“百分比”三个字还是使用%符号?文档中的每一级标题的格式都保持一致吗?当然,一个不一致并不是世界的终结。 但出现不一致会让人有不协调的感觉,给人留下随意的印象。而始终保持一致能够凸显对细节的追求,得到老板和客户的认可。这个建议也适用于求职者——确保你的简历自始至终都有一致的内容和格式规则! “一致性”还体现在事项的处理上,比如同一项目的相关文档是否集合整理、同一级别的领导接待事项是否统一等等。 细节三:检查“完整性” 你收到了老板发来的一封邮件,问你关于项目的几个问题,你是否会大致看一眼然后给个大致的答案?显然不会,除非你不想要这份工作。 多数时候,我们都会一一针对他的问题进行回答,并且如果有必要的话,还会做一些补充解释来保证回答的完整性。我们的日常工作也应该像回答老板的问题一样,形成一个完整的逻辑和体系,不要让我们的报告或文章看起来有所缺失。 比如说,你要介绍工作产品的相关报告。你可以着重介绍一、二、四部分,但是一定要记得提及的第三部分。 这样才能保证你会看起来很有条理,而且不会显得健忘和草率。