职场必知:员工留一手,用这招对付领导不认账

2018/1/25 10:48:15来源:老板分享热度:4395
职场中,员工拿着文件急着等领导审批,领导有可能因为出差了,不在公司,无法亲自签字怎么办?很多人就会给领导打电话请示,在电话里得到领导的同意以后,就可以先走流程,签字可以后面在补。本来也没什么大问题,但是这里面风险还是不小,如果领导回来以后不认账怎么办?如果签批的文件又涉及到经济损失,谁来赔?这些问题留在下面解释,我们先来看一个真实的案例。 职场必知:员工留一手,用这招对付领导不认账 以前我在一家金融公司做市场营销的时候,经常遇到上面所说的情况,急着某个领导签字,通过电话沟通授权。但是很少有出现领导翻脸不认账的,但是就有一回出现了,而且这事的闹出的动静还不小。当时是公司行政部的一个女同事,负责公司每月的行政办公物资采购,按流程她汇总了每个部门报上来的办公物品申请清单,核算下来采购价大概3万多元,公司都是与一家办公用品公司合作,每月集中采购。但是这个采购流程需要行政总监签字审批认可才能执行。不巧的是当时行政总监陪老板去外地参加培训学习去了,一时半会也回不来,因为怕申请部门下个月没有办公物品用,她在询问总监助理以后,就直接给总监打了个电话,询问是否可以补签,她先把办公物品采购了。行政总监在电话里表示同意,让她尽快处理。 让她万万没想到的是,当行政总监回到公司以后,老板召开了一个大会,大概分享了一下这次去培训学习的一些心得,其中有一条就是讲如何控制公司办公成本,号召各个部门合理使用办公物品,为公司节约成本。这个会完了以后,她就拿着先前的办公物品采购文件,跑去找领导补签流程,结果行政总监看了下采购清单,说有些部门的申请物品数量不合理,要求他们根据老板今天分享的精神,重新制定申购清单。她这下傻了眼,告诉总监只有下个月才能执行了,因为办公物品她已经采购回来放在库房里了,今天只是来让他补签一下字。行政总监听完以后直接问她,我什么时候同意你采购了?我都没回来字也没签,以前哪次不是我签了字才去执行的?她心里一急,就提醒领导在某月某号星期几的下午给他打过电话确认过的,不然自己也不敢私自采购物品。这位总监一听,直接说了一句我完全不知道有这件事。 这事吧,要不是她离职的时候告诉我们,我们也永远不知道还有这么无耻的领导,先且不说她的操作有没有问题,既然她的领导在电话里授权同意了,哪有回来翻脸不认账的。就算错了公司要追究,一起受罚不就行了,这领导也当得真轻松。 一、领导的口头示意或承诺信不得 吃一垫长一智,领导的口头示意或承诺千万不能轻信,我不是说领导有问题,因为还有另外一个原因,就是作为一个领导,脑子里想的事情肯定很多,很多时候其实你上报给他的事情,他都没仔细去考虑的,只要从流程上符合规定,他也就签了,所以就有可能出现事后反悔的情况,到了最后才发现有问题,但是晚了。作为员工来说呢,其实很多时候也就是走个流程走个过场,签字是为了落实责任人,但是责任人如果没有签字的条件,通过电话授权或口头示意,就会出现上面所说的不认账的情况,口说无凭,谁能证明领导真的在电话里给你授权了?只要领导一口咬定没有同意,你只能哑巴吃黄连,而且还不排除有那些故意整人,给人穿小鞋的领导,给你下个套,你就钻进去了。 二、用这招来对付领导事后不认账 那么遇到这个情况,要怎么办呢?我说一下我的方法吧,首先,如果事情紧急,需要立刻得到电话授权,一定记得要开录音,在电话里尽可能把事情的原由讲清楚,在最后要清楚的给领导抛出一个选择题,让领导明确的回答你是、否,同意或不同意。其次,如果这件事并不是特别紧急,那么最好的办法就是通过手机短信,给领导发送短信,操作和上面一样,目的就是留下证据。这些证据除了保护自己以外,也能为你要办的事情开绿灯,因为有的时候你的事情会牵扯几个部门,领导给你的电话(短信)授权,会帮助你更快解决问题,比如有的公司财务会要求核实你的授权短信,他才会付款。 三、信任是基础,但是现实很残酷 不光是在职场,在生活中,我们也会遇到类似的问题,我信任某人,借钱给他,他说下周就还,结果到了下周下月下个年头他可能都没还上,最后玩失踪,逼急了直接跟你翻脸,你怎么办?在他最开始向你借钱的时候,可能心里是准备还钱给你的,结果呢,你没向他要字据,直接就给了,然后当他到了还钱的时间,他就开始犹豫了,要不要马上还,在拖一拖,结果拖到最后干脆就想反正没有任何字据,你拿他也没办法,索性就赖掉算了。你看这些现象,跟职场里的问题一模一样,你去找领导签字,他怕担责,左右为难,口头上说你先做吧,有什么我担着。但是等到真出事了,他可能来一句我不知情,我不清楚你具体是怎么操作的。所以我在职场的原则就是,随便什么方案,领导交待了,我会去先拟定成文档,打印出来,先让领导签个字确认。我不是为了逃避自己的责任,因为我是执行者,责任肯定是跑不掉的,这样做只是为了让责权更加分明,如果事后总结,奖罚也可分明。 四、无法做到领导满意,那就自己做到滴水不漏 在写这篇文章的时候,另外一个同事又告诉我一个他自己的真实案例,当时他在一家国企,因为有一次采购的事情与领导闹得非常不愉快。这次是因为项目需要,采购一批零件,情况与上面的案例差不多,也是领导出差了,无法亲自签批,他就直接打电话请示,电话里领导爽快的同意,结果等到零件被拉到公司大门口要求付款时,他的领导却矢口否认自己同意采购过这批产品,财务部也不付款,对方厂家就一直拉着他要求给钱,最后他干脆就破罐子破摔,反正没钱,要扣工资就扣,僵持了近半个月,闹到了总经理那里,最后钱公司还是付了,他也离开了公司,所以,不论什么原因,如果你无法做到让自己的领导满意,那就自己做到滴水不漏,不要让人抓住把柄。